售后承諾書(shū)
一、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
以客戶為中心,為客戶提供、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶滿意是衡量服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。
二、售后服務(wù)保證
1. 設(shè)立專門機(jī)構(gòu)--客戶服務(wù)部 公司設(shè)立有專門服務(wù)機(jī)構(gòu)--客戶服務(wù)部,負(fù)責(zé)受理客 戶的服務(wù)請(qǐng)求,安排客服人員按照服務(wù)程序?qū)嵤┓?wù)內(nèi)容,確??蛻臬@得優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2. 問(wèn)制和專人負(fù)責(zé)制 任何公司員工接到客戶電話,不管是否屬于自己工作職責(zé)范圍,都應(yīng)迅速作出反應(yīng),并將問(wèn)題詳細(xì)記錄下來(lái),及時(shí)反饋給客戶服務(wù)部,不讓客戶打第二次電話;指定專人,并及時(shí)跟蹤,有效的保證客戶問(wèn)題能快速有效得給予解決?! ?/span>
三、售后服務(wù)項(xiàng)目
1.電話服務(wù)
當(dāng)客戶在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題或故障后需要尋求幫助,先可以通過(guò)電話請(qǐng)求支持幫助和指導(dǎo),客戶服務(wù)部在確認(rèn)客戶的服務(wù)請(qǐng)求后,將安排技術(shù)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話幫助 客戶進(jìn)行故障定位,并提出解決方案,終指導(dǎo)客戶解決問(wèn)題或排除設(shè)備故障。
2. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
客戶在使用設(shè)備時(shí)遇到疑難或者設(shè)備出現(xiàn)不正常狀態(tài),如果不能通過(guò)電話服務(wù)解決設(shè)備的技術(shù)故障,在經(jīng)過(guò)雙方商議確定需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)故障排除的情況下,客戶服務(wù)部指派工程師在承諾的時(shí)間內(nèi)赴現(xiàn)場(chǎng)分析故障原因,制定故障排除方案,并終排除故障。
3. 在線QQ、電郵等網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù)
我們提供為滿足更多客戶需求,提供個(gè)性化的在線QQ、MSN等網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù),為用戶提供設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題交流及在線解答,或錄制故障處理視頻,在線傳送,從而大大提高服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量。
四、保修期的確認(rèn):
自產(chǎn)品出廠起一年之內(nèi)為保修期。保修期內(nèi)保修。保修期外提供產(chǎn)品終生技術(shù)服務(wù), 如需維修,終生免收維修費(fèi),僅收取材料費(fèi),運(yùn)費(fèi)等。有下列情況之一時(shí)不適用保修期內(nèi)的相應(yīng)規(guī)定:
1. 易損件和消耗件的損耗,如:打印紙、燈管,玻璃桶等。
2. 使用非本公司所生產(chǎn)的儀器附件或雖本公司生產(chǎn)但非為該儀器所可使用的附件因而導(dǎo)致故障者。
3. 非正常原因(不符合要求的電源、氣源、工作環(huán)境,外力等)造成產(chǎn)品或其部件損壞。
4. 非人力所能左右的自然因素(地震、火災(zāi)等)或意外事故(被盜、丟失等)致使產(chǎn)品或其部件損壞。
5. 使用者有未經(jīng)恒品公司允許自行拆機(jī)更改電路、功能或進(jìn)行修理儀器。
五、 服務(wù)響應(yīng)周期
1.在接到客戶儀器故障通知后,客服人員將在1小時(shí)內(nèi)給予回應(yīng),2小時(shí)內(nèi)提出處理意見(jiàn)和解決方案。并及時(shí)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助用戶解決問(wèn)題。如需寄發(fā)配件時(shí),將在1個(gè) 工作日內(nèi)發(fā)出。
2. 產(chǎn)品返廠維修時(shí),客服人員在收到產(chǎn)品的1個(gè)工作日內(nèi)通知用戶到貨及檢驗(yàn)情況,在3個(gè)工作日內(nèi)將其修復(fù)并通知客戶處理情況,然后在修復(fù)后的1個(gè)工作日內(nèi)將其發(fā)出(收取費(fèi)用時(shí)收到匯款底單傳真件后的1個(gè)工作日內(nèi)將產(chǎn)品發(fā)發(fā)出)。